Về việc hướng dẫn các doanh nghiệp đăng

ký tài khoản, tự đánh giá mức độ chuyển đổi

số  trên  Cổng  thông  tin  đánh  giá  mức  độ

chuyển đổi số của doanh nghiệp.

Kính gửi:

-  Phòng Kinh tế - Hạ tầng;

-  Phòng Văn hóa và Thông tin;

-  Trung tâm Văn hóa, thông tin, Thể thao và Du lịch huyện;

-  Các doanh nghiệp Viễn thông trên địa bàn huyện;

-  Chủ tịch UBND các xã, thị trấn.

Thực hiện Công văn số 816/STTTT-CNTT ngày 06/4/2023 của Sở Thông tin và Truyền thông Thanh Hóa về việc hướng dẫn các doanh nghiệp đăng ký tài khoản, tự đánh giá mức độ chuyển đổi số trên Cổng thông tin đánh giá mức độ chuyển đổi số của doanh nghiệp. Chủ tịch UBND huyện đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị; Chủ tịch UBND các xã, thị trấn thực hiện tốt các nội sau:

1. Phòng Kinh tế - Hạ tầng:

-    Hướng dẫn, đề xuất với các doanh nghiệp trên địa bàn huyện tích cực thực hiện chuyển đổi số; thông tin, khuyến khích các doanh nghiệp chủ động tham gia các chính sách hỗ trợ hỗ trợ phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Nghị quyết số 214/2022/NQ-HĐND ngày 13/4/2022 của Hội đồng nhân dân tỉnh, Chương trình 54/CTr-UBND ngày 03/3/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh, Kế hoạch số 23/KH-UBND ngày 10/02/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh.

-   Triển khai, vận động các doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh tiếp cận, nghiên cứu Bộ công cụ chuyển đổi số, các nền tảng dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa đã được Bộ Thông tin và Truyền thông công nhận và cập nhật thông tin trên trang thông tin điện tử địa chỉ http://smedx.vn.

-   Triển khai, hướng dẫn doanh nghiệp trên địa bàn đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin đánh giá mức độ chuyển đổi số của doanh nghiệp tại địa chỉ https://dbi.gov.vn để áp dụng Bộ chỉ số, định kỳ tự thực hiện đánh giá (có Phụ lục: Tài liệu hướng dẫn kèm theo) hoặc đề nghị chuyên gia, đơn vị tư vấn hỗ trợ đánh giá xác định mức độ chuyển đổi số của doanh nghiệp, từ đó có các giải pháp sử dụng các nền tảng số phù hợp để chuyển đổi số nhanh và hiệu quả.

2.  Phòng Văn hóa và Thông tin:

-    Phối hợp với phòng Kinh tế - Hạ tầng hướng dẫn triển khai Bộ chỉ số

đánh giá mức độ chuyển đổi số doanh nghiệp; Chương trình hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi số, Mạng lưới tư vấn kinh tế số, chuyển đổi số doanh nghiệp trên địa bàn huyện.

1

-    Tham mưu, đấu mối, phối hợp tổ chức tập huấn về chuyển đổi số phù hợp theo quy mô, mức độ, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, qua đó nâng cao nhận thức cho các doanh nghiệp về chuyển đổi số, về Bộ chỉ số đánh giá mức độ chuyển đổi số doanh nghiệp và sử dụng công cụ, phần mềm hỗ trợ đánh giá mức độ chuyển đổi số doanh nghiệp.

3.   Trung tâm Văn hóa, thông tin, Thể thao và Du lịch huyện: Thực hiện thông tin, tuyên truyền về Cổng thông tin đánh giá mức độ chuyển đổi số của doanh nghiệp tại địa chỉ https://dbi.gov.vn; cách chấm điểm Bộ chỉ số đánh giá Chuyển đổi số trên Cổng thông tin điện tử; chính sách hỗ trợ tư vấn và giải pháp công nghệ cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Chương trình 54/CTr-UBND ngày 03/3/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh, Kế hoạch số 23/KH-UBND ngày 10/02/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh về các chính sách hỗ trợ phát triển doanh nghiệp tỉnh Thanh Hóa…. trên Đài truyền thanh huyện, Cổng Thông tin điện tử.

4.   Đề nghị các doanh nghiệp Viễn thông trên địa bàn huyện: Hỗ trợ, hướng dẫn các doanh nghiệp trên địa bàn huyện tiếp cận và thực hiện chuyển đổi số, về Bộ chỉ số đánh giá mức độ chuyển đổi số doanh nghiệp và sử dụng công cụ, phần mềm hỗ trợ đánh giá mức độ chuyển đổi số doanh nghiệp.

5.  UBND các xã, thị trấn:

-    Thường xuyên thông tin, tuyên truyền về hoạt động chuyển đổi số của doanh nghiệp, Bộ chỉ số đánh giá mức độ chuyển đổi số doanh nghiệp và hoạt động của Mạng lưới tư vấn kinh tế số và chuyển đổi số doanh nghiệp qua các

Đài truyền thanh cơ sở, Trang thông tin điện tử, qua mạng Internet….

-    Hướng dẫn, đôn đốc, thúc đẩy các doanh nghiệp trên địa bàn tự thực hiện đánh giá xác định chỉ số chuyển đổi số doanh nghiệp hoặc đề nghị tư vấn hỗ trợ định kỳ đánh giá xác định chỉ số chuyển đổi số trên Cổng thông tin chỉ số chuyển đổi số doanh nghiệp làm căn cứ đánh giá hiệu quả chuyển đổi số và có kế hoạch, lộ trình chuyển đổi số phù hợp.

Nhận được công văn này, Chủ tịch UBND huyện đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị; Chủ tịch UBND các xã, thị trấn nghiêm túc triển khai thực hiện./.

Nguyễn Xuân Hải

2

Phụ lục:

Tài liệu hướng dẫn Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin chỉ số chuyển đổi số doanh nghiệp (Digital Business Indicators)

Bước 1: Truy cập trình duyệt Internet bất kỳ, nhập địa chỉ dbi.gov.vn ấn

Enter, trình duyệt trả về giao diện sau:

Bước 2: Ở menu Trang chủ, ấn vào nút Đăng ký, trình duyệt trả về giao diện sau:

3

Bước 3: Doanh nghiệp ấn vào chức năng Doanh nghiệp (theo hình sau):

Trình duyệt trả về giao diện danh cho doanh nghiệp đăng ký tài khoản (theo hình sau):

Tại giao diện, doanh nghiệp nhập các thông tin gồm:

1.     Thông tin doanh nghiệp

4

Trong đó:

-       Tên doanh nghiệp: Nhập tên theo hồ sơ đăng ký kinh doanh.

-       Trụ sở chính: Chọn địa chỉ theo Tỉnh/Thành phố.

-       Mã số thuế: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp.

-       Ngày hoạt động: Nhập ngày doanh nghiệp bắt đầu hoạt động.

-       Ngành nghề kinh doanh chính: Chọn ngành nghề kinh doanh chính của doanh nghiệp.

-       Ngành nghề kinh doanh khác: Nhập thêm ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp, mỗi ngành cách nhau bằng dấu chấm phẩy (;).

-       Quy mô doanh nghiệp: Chọn quy mô phù hợp với tổ chức hiện tại của doanh nghiệp.

-       Loại hình doanh nghiệp: Chọn loại hình phù hợp của doanh nghiệp.

-       Tên viết tắt/ Tên thương hiệu: Nhập Tên viết tắt/ Tên thương hiệu của doanh nghiệp.

-       Tên tiếng Anh: Nhập tên tiếng Anh của doanh nghiệp.

-       Quy mô nhân sự: Chọn số nhận sự (có Hợp đồng lao động) tương ứng của doanh nghiệp.

Ghi chú: Các trường có dấu * đỏ là bắt buộc phải chọn, phải nhập.

2.  Thông tin địa chỉ

Trong đó:

-       Tỉnh/Thành phố: Chọn Tỉnh/Thành phố doanh nghiệp đang đóng trụ sở chính.

-       Quận/Huyện: Chọn Quận/Huyện doanh nghiệp đang đóng trụ sở chính tương ứng với Tỉnh/Thành phố.

-       Xã/Phường: Chọn Xã/Phường doanh nghiệp đang đóng trụ sở chính tương ứng với Quận/Huyện.

-       Số nhà, đường, phố: Nhập số nhà doanh nghiệp đang đóng trụ sở chính.

-       Điện thoại: Nhập số điện thoại của doanh nghiệp.

-       Fax: Nhập số fax của doanh nghiệp.

-       Website: Nhập địa chỉ website của doanh nghiệp.

Ghi chú: Các trường có dấu * đỏ là bắt buộc phải chọn, phải nhập.

5

3. Thông tin cán bộ đầu mối đánh giá chuyển đổi số của doanh nghiệp

Trong đó:

-       Họ tên: Nhập họ tên cán bộ đầu mối của doanh nghiệp chịu trách nhiệm số liệu đánh giá quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp.

-       Số điện thoại: Nhập số điện thoại của cán bộ đầu mối

-       Chức vụ: Nhập chức vụ của cán bộ đầu mối.

-       Tài khoản: Tài khoản sẽ tự động sinh ra theo mã số thuế (hãy nhớ thông tin trường này để phục vụ quá trình đăng nhập, trước khi thực hiện đánh giá).

-       Email: Địa chỉ thư điện tử của cán bộ đầu mối.

-       Tạo mật khẩu: Nhập mật khẩu để đăng nhập cùng Tài khoản

-       Xác nhận lại mật khẩu: Nhập lại mật khẩu (giống hệt mật khẩu trên).

-       Nhập mã CAPCHA bạn thấy ở trên (ô trên có mã là UK98X)

-       Ấn vào nút Gửi đăng ký để hoàn thành quá trình đăng ký.

Ghi chú: Nếu dữ liệu đánh dấu * đỏ chưa nhập đủ, hệ thống sẽ yêu cầu doanh nghiệp nhập thêm, trước khi cho phép gửi đăng ký.

Bước 4: Hệ thống DBI (digitalbusinessindex@gmail.com) sẽ gửi đến email doanh nghiệp đã điền tại form đăng ký thư “Thông báo xác nhận thông tin doanh nghiệp”, tại thư này, doanh nghiệp cần bấm vào link “tại đây” hoặc nút Đồng ý để xác nhận thông tin đăng ký là đúng và chính thức kích hoạt tài khoản doanh nghiệp (xem hình sau):

6

Sau khi bấm vào link “tại đây” hoặc nút Đồng ý, hệ thống DBI sẽ gửi thư thông báo tạo tài khoản cho doanh nghiệp (xem hình sau):

Doanh nghiệp hoàn tất quá trình tạo tài khoản và bắt đầu sử dụng thông tin Tài khoản, Mật khẩu để bắt đầu thực hiện Xác định Chỉ số đánh giá mức độ chuyển đổi số doanh nghiệp theo Quyết định số 1970/QĐ-BTTTT ngày 13/12/2021 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông và Chương trình 54/CTr-UBND ngày 03/3/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa./.

7